企業HR人事管理系統案例

HR人事管理系統平臺在現代企業管理中扮演著至關重要的角色，企業通過HR管理系統不僅可以提高了人力資源管理工作的效率，還能幫助公司減少了后勤和行政工作的負擔，同時通過整合以人為中心的管理理念幫助企業優化人事和工作的決策。魁鯨科技為某企業定制開發的HR人事管理系統平臺幫助該企業很好的提升了管理效率、減少人工錯誤，通過系統幫助企業有效利用數據透明和整合實現整體HR人事工作的管理和預測分析。 本案例我們將深入詳細探討HR人事管理系統平臺的多個功能板塊。

先列舉下該系統的主要模塊：

?組織管理 ?

• 組織結構，通過樹狀圖方式整體展示企業的組織架構樹。
• 職位管理、崗位管理，對企業員工的崗位職責進行有效的系統化管理。

?招聘管理?

• 人力需求管理，各企業可以通過審批流提交用人請求，并上傳用人技術要求以及其他要素
• 面試管理，HR通過平臺指定通知用人單位面試安排和相關人員的評估和簡歷
• 人才庫管理，從招聘階段、用人階段一直離職申辦和記錄，對人才崗位的全生命周期進行管理，并提供企業一個龐大的人才數據庫。
• 招聘報表，利用招聘的整體歷史情況和數據有效的自動編制報表。

?人事關系管理?

• 入職申請，結合審批流將入職的流程進行系統化管理，結合移動端方便工作人員隨時隨地處理信息。
• 員工入職管理
• 試用期評估，利用系統有效的進行員工試用期評估，利用系統流程精準規避用人風險。
• 員工轉正管理 ，各級審批對員工轉正申請進行批復。

?合同管理 (Labor Contract Management)??

• 電子簽名管理，對接法大大等三方電子簽名系統，確保合同的有效性、合法性。
• 合同到期提醒，幫HR人員有效避免人工記錄員工合同的工作，減少差錯避免因延期簽訂帶來的勞動法務風險。
• 合同續簽管理，層級審批對用人合同進行規范化審核。

?培訓管理?

• 培訓報名，結合員工的專業證書管理和合同管理，幫助企業員工在生產工作的同時能積極提升業務能力。
• 課程管理，系統可自行設定題庫、卷庫、知識庫，并形成有效的專業課程管理目標和任務，結合評估模板和課程計劃有效的幫助企業員工提升自我工作能力。結合移動端實現學習培訓、考試、復習、在線學習等功能。
• 考勤報告
• 知識圖譜，定制開發的HR人事管理系統可以有效的打通結合企業知識圖譜，實現知識的數字化傳承。

?考勤管理?

• 排班管理
• 請假管理
• 考勤設備對接，魁鯨科技定制開發的HR人事管理系統可以定制支持海康、釘釘等打卡設備，通過人臉、指紋、wifi打卡等方式實時記錄員工出勤情況。

?績效管理 (Performance Management)??

• 目標績效，系統可以通過目標績效設定幫助員工和部門清晰了解自己的工作目標
• 任務管理，對績效目標進行階段性的任務分解和里程碑設定

?薪酬管理 (Compensation Management)??

• 薪酬核算
• 個稅管理
• 薪資報表
• 支付記錄報表

?報表系統?

• 崗位狀態報表
• 考勤報表

移動端?

• 定制開發的人事管理平臺提供員工自助服務功能，員工可以通過移動端自主查詢自己的考勤、薪資、請假等信息，自助服務大大提升了員工的信任度。
• 人事管理平臺配套的移動端可以幫助員工任何地點時間進行企業內訓課程的學習和考核
• 審批工作流的移動端幫助企業完全實現線上辦公，管理人員在任何時間和地點都可以馬上利用移動端APP進行審批工作，大大提高了企業內部人事流程的效率。

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