新能源企業人事系統案例

魁鯨科技通過HR信息管理的數字化和信息化，規范從員工招聘、入職到離職各個環節的業務流程，大大提升操作效率和管理效率，解放內部事務性的人員工作量占用，將人力資源職能向增值業務轉型。同時實現人才管理的可監控和可度量。

魁鯨科技通過將HR信息管理系統與客戶企業的其它系統，如：CRM、MES、ERP 等打通相關數據，提高人力資源業務以及整體企業內部數據的整體性，并規范基礎數據的管理和應用，提高人力資源管理的科學性、客觀性、可靠性、及時性。

一、項目建設目標

某新能源企業項目建設的總體目標是：通過實施HR人事管理系統，實現組織、崗位、人事信息、檔案、考勤、績效、合同、薪酬的系統化整體性管理。

二、系統功能模塊

1、功能需求

HR人事管理系統功能應包括但不限于系統管理、基礎數據管理、人才管理、薪酬計算、數據中心及統計報表、智能駕駛艙等部分，魁鯨科技為企業定制開發的 HR 管理系統更是管理了人才從招聘開始的全生命周期，對于特種工作特性的員工系統對其培訓、教育證書資質等進行了統一管理和到期提醒工作，避免了企業因員工缺乏操作資質帶來的生產安全和違規風險。

2、系統管理

應提供多種靈活的安全管理機制。用戶登錄系統后，系統的控制臺可瀏覽、操作的功能以及數據直接與用戶的崗位、權限相關聯。

1）部門管理

• 系統可以維護公司組織架構，滿足母子公司的管理架構。

2）角色管理

• 系統在角色管理模塊中可以設置每一個角色能夠使用的功能模塊，并能細化到模塊中所有具體功能和按鈕（比如查看、新增、刪除、編輯等）都可以進行權限控制。
• 通過角色授權后，每一用戶在控制臺能看到的只是自己角色范圍內的功能模塊的具體功能。

2、日志管理

• 在系統中，通過系統日志可以觀察當前所有在線用戶。同時也可查詢在指定的日期進出系統的人員、訪問的模塊、停留時間及對數據作出的改動。相關信息包括各種類型的操作、瀏覽記錄等。

3、基礎數據

• 通用參數，設置系統各項控制參數以及字典項，例如計薪日、計薪天數、計量單位等。
• 人事檔案，維護人事全檔案（招聘、入職、勞動合同、證件、評價考核、處分獎勵、任命、培訓等）。

4、招聘管理

• 需求部門可以發起招聘需求，并填寫招聘 JD 和需求單。
• 簡歷儲存功能（按崗位存儲簡歷，并記錄面試過程，后期可查詢面試記錄）。
• 自動生成OFFER，關聯郵箱自動發送OFFER，自動發出在線信息錄入二維碼（鏈接），信息直接進入待入職庫中。
• 結合 AI 系統篩選簡歷
• 支持入職測評，自動評分出結果。
• 面試過程的記錄、評價與管理。
• 招聘數據統計與分析。

5、培訓管理

• 支持部門/員工在線提出培訓需求。
• 可以對培訓分類型管理，如：崗位培訓、入職培訓、內部培訓、外部培訓等。
• 企業可建立培訓資源庫，如課程庫、培訓講師等。
• 支持自定義課程體系，可以實現多層次設置。
• 支持同一個培訓課程可以設置/啟動多個培訓班次。
• 可對培訓項目、培訓活動的申請和審批、評估培訓結果等進行過程監控。
• 可記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等，并與員工檔案關聯。
• 可設置新員工試用期培訓管理，包括但不限于新員工培訓記錄、導師帶教進度、每月培訓進度、崗位實踐情況及試用期評價。
• 培訓費用的管理：培訓預算提報、預算調整、預算使用申請、培訓費用使用分析等。
• 證件、榮譽管理：員工取得職稱證書、技能等級證書、各項榮譽可通過系統記錄并設置過期時間到期提醒。
• 員工轉正記錄：可將新入職員工的轉正情況和各部門轉正意見進行錄入，方便日后查詢。

6、人事信息與檔案管理

• 人事信息自動化錄入，并可實現人員預入庫管理。
• 人員入轉調離的審批與調整,崗位變動、部門變動、借調調動通知單生成。
• 人員假期的審批與管理（年假、事假、病假、工傷假、產假等），并接入到考勤管理中，支持薪酬核算。
• 個人檔案履歷管理（將績效、業績評價、獎懲數據接入）。
• 可自定義各種員工登記表和花名冊。
• 利用工作流實現人員出差（延長縮短），出差報告等管理要求

7、考勤管理

• 支持職員類崗位不同地區不同規則的考勤設置
• 支持考勤異常的補卡管理
• 支持一線員工三班/兩班制的設定，支持不定時工作制
• 建立工廠日歷，假期管理
• 調休管理（記錄時間、時長，調休），需要有權限的限制管理
• 加班申請的管理

8、合同管理

• 符合各地勞動合同相關法規。
• 預留電子合同管理接口。
• 實現勞動合同到期、續簽等自動預警提醒、通知功能。

9、績效管理

• 指標庫管理。
• 考核指標設置管理（考核表單內容）。
• 數據收集平臺。
• 指標考核規則設定與管理，指標數據核算。
• 考核指標調整記錄查詢。
• 單指標的縱向歷史查詢（計劃值、實際值）。
• 異常指標的推送與原因分析、措施制定、效果跟蹤。
• 績效面談管理。
• 績效制定審批流程、調整流程及歷史查詢。
• 考核工具：業績評價、KPI考核、OKR考核、任職能力評價、工作內容評價、行為獎懲管理、督辦事項相結合。

10、人才發展

• 根據任命時間/入職時間生成干部考察期臺賬，設置考察期到期提前提醒，將設定好的郵件內容發送至轉正人員。
• 能夠對新任命干部開展周邊測評，并通過規則設置提醒給予測評人員是否能夠轉正。
• 設置截止期限提醒，未在規定期限內提交的在截止日期前24小時再次提醒，并建議同步通過釘釘信息進行提醒。
• 對轉正評價內容按照給定的模板進行匯總，并依據設定的權限發送給上級領導進行審批。
• 管理干部電子檔案，需對管理干部的績效面談、工作履歷、考察期轉正評價等內容進行匯總后形成電子檔案表。
• 新入職管理干部回訪，通過系統定期回訪新入職管理干部感受，如有異常，自動提醒。
• 能夠組織線上人才盤點，并生成人才九宮格地圖、高潛人員名單、后備人才名單。
• 能夠開展領導力測評，對干部的任職能力進行評價。
• 職員任職資格管理。

11、薪酬管理

• 需要根據管理需要，設定核算規則。具備根據不同薪酬方案，設定不同計算規則，在按照部門或崗位匹配至對應的計算規則中，自動計算。
• 不同情況下薪酬的變更管理（調崗、晉升等），并可根據變更時間自動分段計算變更當月薪酬數據。

12、數據中心與統計報表

• 包括各部門績效考核、人事入轉調離、人效數據統計等

整個項目整體實施周期 2-3 個月，魁鯨科技通過定制開發為該新能源企業成功落地HR人事管理系統，成功串聯了企業內部多套系統，實現了真正數字化的人才管理體系。

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