OMS系統(tǒng)開發(fā)結(jié)合WMS 解決電商數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性問題
OMS是訂單管理系統(tǒng)（Order Management System）的縮寫，是指一種用于管理和處理訂單的信息系統(tǒng)。在電商平臺中，OMS是電商系統(tǒng)的核心之一，負(fù)責(zé)管理訂單的生命周期，從訂單創(chuàng)建到訂單配送和結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)。
在電商系統(tǒng)的架構(gòu)中，OMS位于整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流及集合平臺的頂層。這些系統(tǒng)包括商品管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、前端購物平臺等訂單產(chǎn)生的源頭系統(tǒng)、售后退貨訂單以及領(lǐng)用等業(yè)務(wù)單據(jù)，OMS 可以看作是所有系統(tǒng)模塊的上游部分也是ERP的一部分。雖然OMS屬于ERP系統(tǒng)，但其主要職責(zé)是處理訂單，包括上游系統(tǒng)的快速流轉(zhuǎn)。而真正的貨物出入環(huán)節(jié)應(yīng)該是由倉儲管理系統(tǒng)（WMS）來完成而生產(chǎn)環(huán)節(jié)是由（MES）生產(chǎn)管理系統(tǒng)完成。因此，理論上OMS與WMS系統(tǒng)的交互最為緊密， OMS 和 WMS 之間信息的傳遞是可以通過倉儲系統(tǒng)的API接口實(shí)現(xiàn)的，而很多企業(yè)在這部分的環(huán)節(jié)往往是由人工來導(dǎo)入導(dǎo)出表格完成，魁鯨科技在給企業(yè)定制開發(fā)方案時(shí)一版都會采用接口對接方式解決人工和時(shí)效性問題。
以下是關(guān)于訂單管理系統(tǒng)（OMS）的詳細(xì)說明：
商品信息：
- OMS負(fù)責(zé)銷售、采購訂單以及售后單的傳輸，同時(shí)也是管理基礎(chǔ)商品信息的核心平臺。
- 商品收貨是WMS的初始工作，收貨入庫后產(chǎn)生商品庫存。OMS 將訂單傳輸給 wms 系統(tǒng)后，由 WMS 后續(xù)的出入庫流程安排訂單挑揀貨物和出入庫及物流工作。
- WMS使用前需進(jìn)行商品信息、品類和供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息的初始化，同時(shí)進(jìn)行庫存初始化和庫區(qū)、貨位等信息的創(chuàng)建與維護(hù)。
- 如需根據(jù)原材料進(jìn)行加工生產(chǎn)，則在商品系統(tǒng)中進(jìn)行配置，如父子商品配置和加工品原料配置，以BOM單方式再次下發(fā)到MES系統(tǒng)。
供應(yīng)商信息：
- 供應(yīng)商信息包括供應(yīng)商ID、編號、名稱及狀態(tài)，OMS 維護(hù)基礎(chǔ)的供應(yīng)商信息和編號，WMS收貨時(shí)需獲取此信息根據(jù)供應(yīng)商編號進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)。
- 上下游系統(tǒng)都有供應(yīng)商庫存，需進(jìn)行供應(yīng)商商品成本的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。商品可以根據(jù)供應(yīng)商進(jìn)行映射。
- WMS系統(tǒng)中有商品批次數(shù)據(jù)，可根據(jù)相關(guān)規(guī)則進(jìn)行創(chuàng)建以區(qū)分商品的出入庫順序，大部分場景下 OMS 傳遞的訂單由 WMS 根據(jù)先入先出的原則進(jìn)行出庫。
- 品牌信息維護(hù)，系統(tǒng)根據(jù)品牌和供應(yīng)商信息可以快速統(tǒng)計(jì)銷量情況。
出入庫信息：
- 單據(jù)包括采購單、返廠單、銷售訂單和退換貨訂單等這些單據(jù)大部分由 OMS 傳遞訂單即銷售訂單和退貨申請而產(chǎn)生。
- 采購單、返廠單在SCM系統(tǒng)中創(chuàng)建后需通過OMS同步到倉庫，以便WMS系統(tǒng)根據(jù)采購單進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證和統(tǒng)計(jì)。
- 銷售訂單經(jīng)過支付、拆單后下發(fā)到WMS，倉庫接收后進(jìn)行處理，如揀貨、打包和生成發(fā)貨單等。
- 單據(jù)的下發(fā)一般分為頭和行數(shù)據(jù)，商品數(shù)據(jù)根據(jù)下發(fā)的單據(jù)信息在WMS、MES系統(tǒng)中根據(jù)BOM進(jìn)行驗(yàn)證處理。
- WMS 的出入庫信息聯(lián)動產(chǎn)生的物流信息會同步通過接口回調(diào)方式回傳 OMS 以便更新訂單信息。
- 當(dāng)倉庫完成入庫后，將實(shí)際的入庫數(shù)量回傳，OMS 和 WMS 系統(tǒng)進(jìn)行庫存同步動作以保持庫存實(shí)時(shí)一致。
?訂單單號生成與拉、拆單
- OMS通過定義好的規(guī)則生成單號，滿足單量增長且不重復(fù)，提供給購物流程或后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用。
- 訂單根據(jù)實(shí)際發(fā)貨倉庫進(jìn)行拆單
- 訂單根據(jù)物流分包情況進(jìn)行物流拆單
- OMS 下發(fā)的訂單如果涉及 MES 生產(chǎn)會根據(jù) BOM 及庫存情況進(jìn)行生產(chǎn)拆單。
發(fā)票服務(wù)
- OMS負(fù)責(zé)計(jì)算開票金額并同步到電子發(fā)票稅務(wù)平臺。
- 對于售后補(bǔ)開、退換貨等，也需通過發(fā)票服務(wù)進(jìn)行計(jì)算。
庫存
- 庫存分為內(nèi)部ERP、WMS和財(cái)務(wù)三部分，各系統(tǒng)根據(jù)出入庫單據(jù)由OMS進(jìn)行增減，并根據(jù)OMS的出入庫流水進(jìn)行再次計(jì)算生成。
- 庫存對賬是必須的，WMS和ERP是實(shí)時(shí)作業(yè)的，會有時(shí)間性的差異，財(cái)務(wù)是根據(jù)流水生成的可有準(zhǔn)確的期末庫存。
OMS通過集成和協(xié)調(diào)各個(gè)訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)訂單管理的自動化和優(yōu)化，提高訂單處理的效率和客戶滿意度。
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