魁鯨淺談定制開(kāi)發(fā)ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

對(duì)制造業(yè)而言，庫(kù)存管理為最基本且最至關(guān)重要的一環(huán)，作為實(shí)體實(shí)際產(chǎn)品流轉(zhuǎn)的流程，系統(tǒng)需要隨時(shí)反映出精確的庫(kù)存現(xiàn)狀。目前倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的、在途的、委外加工的等等一系列的庫(kù)存相關(guān)信息都應(yīng)該精確，這樣才能配合現(xiàn)階段電商銷售端的競(jìng)爭(zhēng)避免超賣情況，提升用戶在線體驗(yàn)度。

ERP之進(jìn)銷庫(kù)存管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對(duì)庫(kù)存物品的出入庫(kù)/轉(zhuǎn)倉(cāng)/調(diào)整/盤(pán)點(diǎn)/借寄庫(kù)等日常倉(cāng)管工作進(jìn)行全面的控管，且與其它部門(mén)應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫銜接，如采購(gòu)、生管、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等，方便企業(yè)隨時(shí)掌握最新庫(kù)存訊息和流轉(zhuǎn)情況，并能根據(jù)數(shù)據(jù)歷史有效地避免了庫(kù)存物品積壓或短缺現(xiàn)象以及利用數(shù)據(jù)支持采購(gòu)的決策以保證生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

魁鯨科技作為專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司有相當(dāng)豐富的進(jìn)銷存軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，今天小編就以專業(yè)的角度和大家簡(jiǎn)單聊聊進(jìn)銷存軟件。

客戶廠商管理

客戶資料包括常用交貨信息、地點(diǎn)可以方便后續(xù)流程快速達(dá)成。通過(guò)該模塊可設(shè)定應(yīng)收帳款截止日、收款方式，提供月結(jié)處理，以利后續(xù)銷貨單收款日期/收款月份的產(chǎn)生。該模塊還可以提供帳款、票據(jù)信用額度的設(shè)定及管理，可選擇性針對(duì)信用額度不足的客戶可予以警示。可選提供潛在客戶管理，可針對(duì)未成交客戶打印報(bào)價(jià)單。并提供客戶關(guān)系管理(CRM)，利用公海、線索、跟蹤等環(huán)節(jié)統(tǒng)一化管理銷售進(jìn)度。

產(chǎn)品資料管理

提供不限行數(shù)的產(chǎn)品描述，并可設(shè)定描述類別，以便后續(xù)依文件不同需求而印出不同產(chǎn)品描述(e.g.中文描述、英文描述、主品名、詳細(xì)描述等）產(chǎn)品資料除了提供圖片、包裝、條形碼、單位轉(zhuǎn)換的設(shè)定外，另有國(guó)內(nèi)訂價(jià)、業(yè)務(wù)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、平均成本、基礎(chǔ)售價(jià)等級(jí)等的管理，方便各行業(yè)內(nèi)部存貨金額、業(yè)績(jī)、利潤(rùn)的控管。該模塊不僅可以提供BOM組合關(guān)系設(shè)定，以便后續(xù)訂單可針對(duì)子零件采購(gòu)、或庫(kù)存組裝、拆解管理；還可以提供公司產(chǎn)品編號(hào)、客戶產(chǎn)品編號(hào)、供貨商產(chǎn)品編號(hào)間的互查，只要知道其中一種產(chǎn)品編號(hào)，即可查得另外其它所有對(duì)應(yīng)產(chǎn)品編號(hào)。

庫(kù)存管理

各庫(kù)存異動(dòng)相關(guān)單據(jù)輸入、修改、刪除后，提供線上庫(kù)存數(shù)量更新，以便用戶隨時(shí)查閱最實(shí)時(shí)的庫(kù)存量。

提供多公司、多倉(cāng)庫(kù)管理，并可交叉設(shè)定運(yùn)用(e.g. 某公司下只能使用/查閱哪幾個(gè)倉(cāng)庫(kù))。還可以提供實(shí)際庫(kù)存、與帳務(wù)庫(kù)存管理。若用戶有采買(mǎi)訂購(gòu)、生管系統(tǒng)等，可得知預(yù)估庫(kù)存之可使用狀況。除庫(kù)存基本常用的現(xiàn)量表、狀況表、各倉(cāng)分布表，還具備安全存量警示表、滯銷品提示表、庫(kù)存預(yù)計(jì)表等以作為采購(gòu)或促銷的參考。

進(jìn)銷退貨管理

銷貨單可由系統(tǒng)設(shè)定，隨時(shí)查詢各產(chǎn)品之各倉(cāng)現(xiàn)庫(kù)存量、預(yù)估庫(kù)存量，以便掌握可出貨、或調(diào)貨狀況。系統(tǒng)可設(shè)定：現(xiàn)庫(kù)存量低于安全存量是否提示或可出貨、銷貨單價(jià)低于成本是否提示或可出貨、信用額度不足時(shí)可否出貨等，有助于公司控管銷貨的規(guī)定及限制。銷貨單提供利潤(rùn)分析，除自動(dòng)計(jì)算商品、贈(zèng)品/配件等成本外，亦提供用戶自行輸入其它費(fèi)用，以利主管了解每筆銷貨單之獲利金額及獲利率。在進(jìn)貨單維護(hù)畫(huà)面隨時(shí)可查閱各產(chǎn)品的供貨商設(shè)定價(jià)格、交易歷史成本，方便決定或核對(duì)進(jìn)價(jià)。

盤(pán)點(diǎn)轉(zhuǎn)貨管理

提供轉(zhuǎn)貨調(diào)撥作業(yè)，方便用戶多倉(cāng)之間的存貨移轉(zhuǎn)。

提供盤(pán)點(diǎn)調(diào)整作業(yè)，可過(guò)濾產(chǎn)品條件產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)單，針對(duì)實(shí)盤(pán)量與帳面庫(kù)存量可打印盤(pán)點(diǎn)差異表，并透過(guò)盤(pán)點(diǎn)調(diào)整更新庫(kù)存，方便用戶日常小盤(pán)點(diǎn)、年度大盤(pán)點(diǎn)。針對(duì)有門(mén)市、銷售點(diǎn)的用戶，盤(pán)點(diǎn)差異量亦可直接拋轉(zhuǎn)產(chǎn)生銷貨日?qǐng)?bào)表，以利后續(xù)跟托售單位對(duì)帳。

針對(duì)損壞廢竊等，亦提供庫(kù)存調(diào)整作業(yè)，用戶可自設(shè)調(diào)整原因，以利后續(xù)分析統(tǒng)計(jì)。

BOM管理

BOM英文全稱 Bill of Material，即“物料清單”，也稱產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表。在制造業(yè)管理信息系統(tǒng)中，經(jīng)常會(huì)提到BOM。

物料清單是指產(chǎn)品所需零部件明細(xì)表及其結(jié)構(gòu)。在ERP系統(tǒng)中，“物料”一詞有著廣泛的含義，它是所有產(chǎn)品、半成品、在制品、原材料、配套件、協(xié)作件、易耗品等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。物資編碼是BOM不可缺少的一部分，包括物資編碼的作用、原則、編碼規(guī)則、管理等。通過(guò)使用 BOM 管理，您可以消除過(guò)時(shí)數(shù)據(jù)的重用問(wèn)題，從而降低出錯(cuò)和返工的風(fēng)險(xiǎn)。這不僅節(jié)省了開(kāi)發(fā)和工業(yè)化時(shí)間，而且還可以通過(guò)各自的物料清單之間的自動(dòng)同步，確保供應(yīng)商、工廠、銷售和服務(wù)部門(mén)始終了解變更。最終，可以縮短產(chǎn)品上市時(shí)間、提高運(yùn)營(yíng)效率、提高組件可用性以及降低非質(zhì)量成本。