礦業精細化庫存管理需求方案
一、建設目標
- 實時：業務發生與系統數據同步，避免手工帳表滯后。
- 協調：實現需求部門、倉庫、供應商的業務協調。
- 移動:支持 PC 端小程序，隨時隨地處理業務。
- 可視化：庫存收發存、消耗、預警報表實時掌握。
- 可擴展：與 NC57 在未來，系統雙向開放，支持更多的報告和功能拓展。
二、主要痛點
項目庫（工程物料）
– 手工帳表，收發存數據滯后。
– 不共享需求部門和倉庫信息，申請紙質票據。
備件庫（生產維修物料）
– 收發數據月底才入系統，數據滯后。
– 公司與供應商之間沒有系統的協作，送貨單、清算、查賬都是線下的。
三、業務需求
1. 入庫管理
- 只記錄實物，不影響財務，通過平臺錄入入庫單。
- 支持掃碼/模糊搜索入庫。
2. 庫存查詢
- 在授權范圍內，需求部門可以實時查詢現有存量。
3. 物料申領
- 在線填寫申請表→通知審批人的微信消息→審核通過→倉庫一鍵發料。
- 自動生成系統 NC 不影響財務賬戶的票據。
4. 發料管理
- 移動出庫業務，支持掃碼，立即扣除庫存。
5. 報表統計
- 立即收發存帳表，支持部門、材料類別、用途維度的統計。
6. 采購訂單協同
- NC系統生成訂單，直達供應商。
- 審核后供應商可在線查看訂單信息。
7. 供應商發貨與收貨
- 統一供應商送貨單格式
- 配備移動PDA，支持掃碼收貨進庫。【二維碼】
- 在不影響財務賬戶的情況下，即時進庫數據同步到系統。
8. 消耗與對賬
- 系統按周期匯總消耗，生成對賬單→企業審核→供應商確認。
- 供應商也可以拒絕確定消費匯總結算單。退回企業重新確認。未確認的消耗匯總結算單不能開具發票
- 通過審核后，一鍵生成 PDF，支持網上開票[對接百望接口開票，支持紅沖]
- 支持導出EXCEL
- 利用微信進行通知
4. 采購發票管理
- 支持供應商上傳發票，公司在線確定，移動審批。
- 可對接金稅系統，實現電子發票流轉。
5. 庫存
- 當庫存低于安全值且超過上限值時，立即提示。
- 在公司備件庫中，供應商可以通過移動終端掌握公司的收貨、發貨、存貨狀況。方便供應商及時備貨，及時查帳結算。
- 供應商只可查看屬于本供應商的庫存情況
6. 領料與出庫
- 部門在線申請，經批準后，庫管員掃碼發料。
- 系統自動生成出庫單據。
7. 報表統計
- 支持供應商、部門、材料類別多維統計的即時庫存報表。
四、系統集成與權限
1. 與 NC 系統集成
- 實現訂單，進出倉庫，消耗數據和 NC57 雙向打通。
- 設置“非財務會計項目倉庫” / 保證實物流與財務賬戶分離的“倉庫”。
2. 權限控制
- 嚴格授權部門、倉庫和供應商的數據，避免越權查看。
- 支持移動端掃碼身份驗證。
五、解決方案
（一）在線審批
- ?構建靈活可配置的審批引擎，支持業務審批流的可視化設備，減少后期頻繁發展。
- 使不同需求場景下的審批規則（采購、倉儲、材料收集、消費清算、發票審批等）能夠適應變化。
（1）審批流配置
- 可視化拖拽設計：支持圖形化界面配置流程。
- 條件支持：審批流程根據材料類別、配額范圍、部門等條件自動匹配。
- 串行/并行審批：可設置逐級審批（串行）或多人會簽（并行）。
- 多版本管理：支持審批流版本控制，可隨時啟用/停用。
（2）審批節點
- 節點類型：一般審核，會簽審核，自動審核(如庫存低于安全庫存自動通過)。
- 節點角色：支持具體人員、部門職位、動態角色(如“申請人上級”)的配置。
- 節點權限：可配置查看權限（僅可讀/可修改表單/可加簽）。
- 消息提醒：微信/短信/郵件提醒待辦。
（3）表單自定義
- 動態表單設計：支持字段拖動(輸入框、下拉框、日期、附件上傳等)。
- 字段校驗：支持必填、唯一、正則表達式等規則。
- 數據綁定：支持表單字段與 NC 系統數據字段綁定。
- 填寫審核流程：審批人可以補充意見，修改部分字段(如數量、備注等)。
（二）NC對接
- 使用 NC57 提供的標準 WebService/REST API，數據交互。
- 主動推送：庫存系統將數據推送到重要節點 NC(例如收貨、發貨、清算)。
- 定時同步：定時任務從 NC 拉取訂單、供應商、物料基礎數據。
- 接口調用日志全程留痕，便于審計。
- 對關鍵調用異常現象進行補充機制。
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