供應(yīng)商管理系統(tǒng)有什么用
在錯綜復(fù)雜的全球商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)面臨著龐大的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的Excel+郵件管理模式已難以應(yīng)對目前的全球化供應(yīng)鏈管理模式。企業(yè)對于供應(yīng)商的績效、合規(guī)性、風(fēng)險管控等管理問題往往導(dǎo)致企業(yè)額外的產(chǎn)品風(fēng)險和生產(chǎn)效率風(fēng)險，從而導(dǎo)致運(yùn)營成本的增加。然而，借助供應(yīng)商管理系統(tǒng)?，企業(yè)可以化繁為簡，實現(xiàn)數(shù)字化的供應(yīng)商全生命周期管理，提升供應(yīng)鏈的可見性、彈性和效率。
而且現(xiàn)在許多生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)物料都是由多個供應(yīng)商或者分銷商提供，多家供應(yīng)商都可能生產(chǎn)同一種產(chǎn)品型號，因此供應(yīng)商/分銷商的管理可能也是一個非常繁瑣的工作，純粹靠純手工方式結(jié)合郵件、表格對供應(yīng)商和分銷商進(jìn)行管理的效率非常低下，往往在生產(chǎn)采購物料過程中對于平替的供應(yīng)商的選擇就讓人非常難以選擇。供應(yīng)商管理涉及了大量重復(fù)性工作，包括合同審核、合同簽訂、發(fā)票處理、資質(zhì)審核、歷史質(zhì)量評審跟蹤等。而?供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以通過一系列的數(shù)字智能功能幫助企業(yè)采購部門擺脫繁瑣低效的工作。
魁鯨科技根據(jù)為多個客戶定制開發(fā)的供應(yīng)商管理系統(tǒng)進(jìn)行總結(jié)梳理，列出以下一些主要功能：
供應(yīng)商管理
（1）基礎(chǔ)信息管理：對供應(yīng)商基礎(chǔ)信息和資質(zhì)進(jìn)行錄入管理
（2）分類管理：對供應(yīng)商進(jìn)行分類
（3）評級管理：對供應(yīng)商進(jìn)行評級
（4）資質(zhì)管理：對供應(yīng)商應(yīng)提供的資質(zhì)文件進(jìn)行管理，并設(shè)定資質(zhì)有效期，同時系統(tǒng)會根據(jù)有效期進(jìn)行智能提醒
采購管理
（1）采購需求管理：根據(jù)企業(yè)內(nèi)部部門提交的的采購需求計劃和物料需求計劃生成具體的采購需求，通過對需求的全局管控可以有效合理的安排采購計劃并實施，避免因缺物料導(dǎo)致生產(chǎn)停滯也可以避免因為多余的采購導(dǎo)致倉庫周轉(zhuǎn)率低下。
（2）詢價管理：結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)模式，實時同步詢價
（3）合同管理：管理與供應(yīng)商的采購合同，可以對接電子合同完成合同簽訂和管理流程的完全電子化
（4）訂單管理：根據(jù)采購需求和實際情況安排采購訂單的下發(fā)和跟蹤
（5）發(fā)貨管理：供應(yīng)商通過采購平臺進(jìn)行發(fā)貨登記，系統(tǒng)實時傳遞送貨通知到倉庫部門，預(yù)約收貨
績效管理
（1）指標(biāo)設(shè)定：設(shè)定供應(yīng)商績效考核的指標(biāo)，并實時查看達(dá)成情況
（2）績效考評：實時監(jiān)測供應(yīng)商的交付準(zhǔn)時率、質(zhì)量合格率、以及售后響應(yīng)速度
（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計：收集和統(tǒng)計供應(yīng)商的績效數(shù)據(jù)
風(fēng)險管理
（1）智能預(yù)警：結(jié)合供應(yīng)商的歷史供貨情況和質(zhì)檢數(shù)據(jù)以及供貨周期預(yù)測，對供應(yīng)商的風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)控和預(yù)警
產(chǎn)品管理
（1）登記和管理供應(yīng)商供貨的產(chǎn)品品牌、型號、規(guī)格
（2）登記BOM
質(zhì)量管理模塊
（1）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定：制定質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)，
（2）檢驗管理：對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗，并實時上傳質(zhì)檢結(jié)果
（3）不合格品處理：魁鯨科技定制的供應(yīng)商管理系統(tǒng)融合了自定義審批流和表單，支持不合格品處理流程的各個節(jié)點審批定義
財務(wù)管理
（1）付款賬期登記：系統(tǒng)可以根據(jù)不同供應(yīng)商設(shè)定不同賬期
（2）應(yīng)付賬款管理：跟蹤和管理供應(yīng)商的應(yīng)付款
（3）成本控制：實時監(jiān)控采購成本，確保合理的預(yù)算內(nèi)支出
供應(yīng)商工作平臺
（1）供應(yīng)商可以登記平臺進(jìn)行發(fā)貨通知
（2）登記平臺進(jìn)行投標(biāo)動作
數(shù)據(jù)報表
（1）數(shù)據(jù)分析：對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析，提供決策支持
（2）報告生成：生成各種采購業(yè)務(wù)分析報告
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